La corrispondenza commerciale è una componente indispensabile dell'attività produttiva di qualsiasi organizzazione, impresa, azienda. Come ogni altra procedura, è regolamentata. Alcuni requisiti sono imposti al contenuto e al design di una lettera ufficiale.
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, leggi GOST R 6.30-2003, che descrive in dettaglio tutti i requisiti per la progettazione di una lettera ufficiale, le dimensioni dei caratteri e i margini sono impostati.
Passo 2
Scrivi la lettera ufficiale sulla carta intestata della tua organizzazione. Deve contenere il nome completo, i dettagli bancari e legali, i numeri di contatto, l'indirizzo regolare e l'e-mail.
Passaggio 3
Nell'angolo in alto a destra, indicare il cognome, nome e patronimico del destinatario, la sua posizione e il nome dell'organizzazione. Scrivi l'indirizzo postale dettagliato dell'organizzazione ricevente, assicurati di indicare l'indice.
Passaggio 4
Nel campo in alto a sinistra, di solito c'è un posto per il numero di registrazione in uscita di questa lettera e la data della sua registrazione. Dovresti anche scrivere l'oggetto della lettera lì. Dovrebbe essere indicato in forma breve, in una frase. Specificare l'oggetto aiuterà il tuo destinatario a determinare rapidamente l'esecuzione della lettera e decidere a chi sarà affidata la preparazione dei materiali per essa e la risposta.
Passaggio 5
Qualsiasi lettera, anche ufficiale, inizia con un saluto. È auspicabile che contenga il nome completo e il patronimico del destinatario. Inizia il tuo saluto con la parola "Caro". Il nome e il patronimico del destinatario, se non lo conosci personalmente, puoi sempre scoprirlo su Internet o chiamando l'azienda in cui lavora. Non trascurare questa sciocchezza, poiché è importante per te sin dalla prima frase conquistare la persona a nome della quale stai scrivendo la lettera.
Passaggio 6
Nel primo paragrafo, prima di presentare il contenuto principale della lettera, fai una breve introduzione: ricorda al destinatario le circostanze precedenti, fornisci statistiche o altre informazioni di base che gli saranno necessarie per comprendere meglio l'essenza del tuo messaggio. Il primo paragrafo introduttivo dovrebbe iniziare con le parole: "Allo stesso tempo ti inviamo …", "Secondo gli accordi raggiunti …" o "A causa del fatto che …", ecc.
