Come Completare Le Attività

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Video: CORSO BASE OUTLOOK: 03 Le Attività: assegnare e gestire una to-do list 2024, Novembre
Anonim

Entusiasmo, maniaco del lavoro o maggiore ambizione ci spingono letteralmente ad assumerci quanti più compiti e responsabilità possibili. Di conseguenza, alla vigilia del periodo di riferimento, la testa viene strappata da compiti non svolti e la "lista delle cose da fare" tende alla lunghezza del rotolo di carta da parati.

Ottimismo e meticolosità fanno miracoli
Ottimismo e meticolosità fanno miracoli

È necessario

  • - organizzatore
  • - software per l'organizzazione dell'orario di lavoro (ad esempio, timer ChromoDoro - applicazione Google
  • - Programma dei casi o "lista delle cose da fare" sotto forma di tabella.
  • - adesivi e pennarelli

Istruzioni

Passo 1

"Me e te"

Tutti i compiti sono divisi in quelli che devi fare da solo, oppure puoi affidare a chi è meno carico. C'è una razza di leader super-responsabili che credono di dover portare avanti il lavoro dell'intero dipartimento. Ad esempio, i genitori non consentono ai bambini di allacciarsi i lacci delle scarpe, perché i genitori lo fanno meglio. Non puoi derubare un bambino e non puoi privare un subordinato dell'opportunità di mostrare le proprie capacità. È lo stesso a casa. Invece di prometterti di riparare il rubinetto che gocciola ogni notte, chiama l'idraulico e cancella il compito dalla tua lista.

Passo 2

"Abbasso la procrastinazione"

Questo fenomeno psicologico ha molte varietà e, di conseguenza, definizioni, ma in generale è una riluttanza a iniziare a risolvere un problema. A volte il primo passo è difficile da fare a causa della paura inconscia di fallire, a volte è una totale riluttanza a passare da uno stato di pigrizia confortevole a uno scomodo. Molto spesso, una persona dice a se stessa: "Qui mangerò una mela, giocherò al solitario e poi …". Devi cambiare cervello. E fare del bersaglio e del solitario una ricompensa per i tuoi sforzi. Ciò significa che il mantra quotidiano suonerà come: "Lavorerò per 15 minuti e mangerò una mela! Me lo merito". Ma l'arte della gestione del tempo non è facile.

Passaggio 3

Gruppi di lavoro

Negli affari, questi possono essere compiti relativi ad aree di lavoro (logistica o prezzi). Lo studente ha blocchi tematici del materiale studiato. Le casalinghe avanzate dividono l'appartamento in zone. "Bagno", "corridoio", "spazio accanto alla TV" - ognuno ha un approccio individuale. E in ogni zona, non dedicare più di 15 minuti a mettere le cose in ordine. Questo è sufficiente per tenerlo facilmente pulito, risparmiare tempo e non impazzire con il senso di colpa per le attività non soddisfatte. Di fronte a ciascun gruppo di casi, è bene scrivere la percentuale approssimativamente di lavoro svolto. I risultati visibili del lavoro promuovono il comfort psicologico e alleviano l'aumento dell'ansia che inibisce le prestazioni del compito.

Passaggio 4

Motivazione

Se lo è, i trucchi tecnici ottimizzeranno il lavoro. Se hai problemi con esso, il programma, i promemoria e-mail e gli adesivi saranno fastidiosi. Pertanto, è importante comprendere i vantaggi della risoluzione dei problemi, affrontare il lavoro consapevolmente. Se la mente vaga, distratta da piacevoli sciocchezze, allora la vita potrebbe essere priva di gioia. È molto più difficile per una persona depressa essere efficace. Ciò significa che gli incentivi per la risoluzione dei problemi, l'ispirazione e uno speciale atteggiamento creativo positivo devono essere ricercati dall'esterno.

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