Spesso vogliamo avere non ventiquattro ore al giorno, ma, per esempio, quarantotto. Ma anche se avessimo una tale possibilità, questa volta ci mancherebbe comunque. Il problema non è che ci manchi, ma che il nostro tempo è sovraccaricato dai compiti degli altri che svolgiamo. Non possiamo fare assolutamente tutto, ma possiamo risparmiare tempo sbarazzandoci di cose inutili che ingombrano il nostro programma.
È necessario
Penna, foglio di carta, pennarello
Istruzioni
Passo 1
Prendi un pezzo di carta e una penna. Dedica da un'ora e mezza a due ore, preferibilmente nel fine settimana, quando nessuno ti disturberà, in modo che tu possa pensare e analizzare. Annota su un pezzo di carta tutto ciò che hai fatto durante la scorsa settimana. Assicurati che ogni minimo dettaglio sia incluso in questo foglio. Organizzalo in ordine cronologico, indicando il tempo dedicato a una determinata azione.
Passo 2
Evidenzia con un pennarello luminoso quelle azioni che non hanno contribuito ad alcun risultato, ma, al contrario, hanno richiesto tempo. Successivamente, fai un elenco dei tuoi obiettivi che vuoi raggiungere ed evidenzia tutte quelle azioni che non erano finalizzate a risolvere questi compiti.
Passaggio 3
Ora ecco una breve analisi delle azioni che dovresti evitare per raggiungere i tuoi obiettivi nel più breve tempo possibile. Fai un breve piano per la prossima settimana in modo da avere un'idea chiara dei tuoi compiti nel prossimo futuro. Ogni settimana, analizza la produttività delle tue attività e trai conclusioni su azioni che non sono efficaci o interferiscono con il completamento delle attività e sbarazzati di esse.
