Nella vita di ogni persona sorgono situazioni in cui è necessario scrivere una lettera a funzionari di alto rango. Molte persone si perdono e non riescono a trovare le parole giuste, in modo professionale e logico per costruire il loro messaggio in modo che la lettera non venga gettata nel cestino, ma verrà sicuramente letta fino alla fine e avrà risposta. Ci sono diversi prerequisiti da considerare quando si scrive una lettera.
Istruzioni
Passo 1
Spirito imprenditoriale.
Butta via tutte le emozioni, anche se a volte è difficile. In uno stato di eccitazione e agitazione, è improbabile che tu scriva un testo che il tuo destinatario vuole leggere. Molto probabilmente, la lettera si rivelerà caotica. Porta il pensiero, prova a mettere in ordine tutto ciò che vuoi dire nella tua testa, e poi il tuo messaggio sarà logico, il più informativo e specifico possibile. Le probabilità che non venga ignorato aumentano di cento volte.
Passo 2
Registrazione.
Ci sono alcune regole per formalizzare le lettere ufficiali. Cerca di soddisfarli almeno in parte. Nell'angolo superiore della lettera, inserisci un breve testo - a chi è indirizzata la lettera. Per esempio:
Ministro dell'Istruzione e della Scienza della Federazione Russa A. A. Fursenko.
Di seguito puoi nominare un altro destinatario (per una maggiore affidabilità). Per esempio:
Copia. Vice Ministro dell'Istruzione e della Scienza della Federazione Russa M. V. Dulinov.
Cioè, saprai che una copia della tua lettera sarà inviata al viceministro.
È lecito proprio lì, sotto i destinatari nominati, indicare di chi è la lettera. Da un gruppo di insegnanti della scuola secondaria № 1, Mosca (è allegato un foglio con nomi e firme). Oppure: Da A. A. Ivanova, residente a: (indirizzo completo). Tuttavia, puoi inserire i dati del mittente alla fine della lettera.
Dopo tale "titolo" c'è il testo principale. Considerando che l'occhio di qualunque persona (e il ministro non fa eccezione) fissa più facilmente quello superiore, cioè. la parte iniziale del testo, devi cercare di assicurarti che l'essenza del tuo messaggio sia indicata nelle prime righe.
Passaggio 3
Requisiti per il testo principale. Ce ne sono cinque: chiarezza (intelligibilità), brevità (brevità), completezza (completezza), tatto (cortesia), alfabetizzazione. Cerca di soddisfare tutti i requisiti, non è così difficile, ma l'atteggiamento nei confronti della tua lettera sarà molto positivo. Il completamento del testo della lettera dovrebbe essere solo "Cordiali saluti, un gruppo di insegnanti della scuola n. …", "Cordiali saluti, Ivanova Anna Antonovna". Poi la data e la firma.
